Répondre aux appels d'offre et trouver des missions pour vos collaborateurs c'est essentiel dans l'activité du service. Mais arrive la fin du mois, il faut facturer vos client ! pour les missions en régie, il faut s'assurer que tous vos collaborateurs ont envoyé leurs comptes rendu d'activité du mois, les valider et émettre vos factures. Pour les missions au forfait, il faut pas oublier de facturer à date d'échéance. et il faut faire vite !
Plus l'effectif de votre entreprise est grand, plus se
posent les questions de rentabilité et de suivi de
l'activité. Que faire pour consolider les chiffres
et sortir à la fin du mois les rapports de suivi
de l'activité de votre société ?
Fini les tableaux Excel de suivi de l'activité.
fini la course contre la montre pour vérifier et
valider les feuilles de temps de vos collaborateurs et puis
facturer vos client au plus tôt ! Projetto
vous apporte des solutions d'automatisation pour plus d'efficacité
!
Projetto est
une application, multi-société de gestion
commerciale de projets : affectation des ressources, suivi
du temps passé et facturation aux clients,
Elle est adaptée à toute société
dont l'activité est la prestation en informatique
(SS2I, cabinet de conseil, ) pour des projets en forfait
ou en régie et à des sociétés
dont l'activité est la vente de logiciels et matériels
et l'offre de service annexes à ces prestations.
Projetto gère
aussi les plannings prévisionnels des ressources,
les notes de frais, et la re-facturation fournisseurs.Un
module de trésorerie vient compléter la solution
et permet de saisir les règlements, de les imputer
aux factures et de générer les paiements fournisseurs,
(dans le cas où la ressource serait externe).
Projetto offre
un suivi des comptes (clients, fournisseurs et collaborateurs)
par projet, et lot de projet en tenant compte des conditions
de règlements ( à réception facture,
J+30 fin de mois, .) afin de pouvoir relancer, par
courrier automatique et paramétrable, les clients
qui n'ont pas réglé à temps leurs factures.
( Un flag au niveau du client permet de désactiver
la relance, si besoin.)
Projetto-Online,
le front-office, complète la solution et permet aux
collaborateurs de saisir leurs feuilles de temps et notes
de frais, et de déposer des demandes de congés
en ligne.
Grâce à des APIs standards, Projetto
s'insère facilement dans votre système d'information.
plus besoin de re-saisir les factures client dans le logiciel
comptable, Projetto
les déverse automatiquement.